常秘人工全拆解：政府常任秘書長與私人市場常務秘書、公司秘書的月薪、花紅與實質收入

常秘人工如何計算？先分清政府「常秘」與私人市場「常務秘書」

香港人所說的「常秘」，其實有兩個不同的世界。一個是政府內部的「常任秘書長」，屬於首長級公務員，薪酬按公務員首長級薪級釐定，不可用一般秘書職位的中位數進行比較。另一個是私人市場的「常務秘書」、公司秘書、私人助理，人工接近一般職場市況，可以參考官方統計與招聘行情。

因此詢問「常秘人工多少」，第一步是說明所指的「常秘」是哪一種。若為政府首長級職位，公開資料只會顯示薪級架構與每年調整幅度，不會有固定價格；若為私人市場，則可用統計數字確定一個範圍。欲查看全港人工分布，可以先參考本站人工數據頁。

私人市場秘書類職位：官方參考水平

勞工處「補充勞工優化計劃」的常見職位表，列出了部分文職與秘書類職位的每月工資中位數，屬於申請輸入勞工時的參考水平，不等於市場上所有公司的實際offer，但可作為一個座標：秘書（中五學歷、三年經驗）每月中位數約 $25,620；另一組秘書職位約 $23,420；私人秘書／私人助理約 $26,270；營業代表／市場拓展主任約 $21,910；會計文員與出納員各約 $17,150；統計部文員約 $15,260；簽證部文員約 $14,490。

需留意這些數字是「每月中位工資」，尚未計入花紅、津貼及其他非固定收入，而且按指定入職條件（學歷、年資、工作時數）劃分。同一職銜，小公司與大公司差別可能很大。

公司秘書／常務秘書：資歷拉開差距

私人市場的公司秘書，有些只處理基本合規文件，有些則需跟進上市公司董事會、企業管治與ESG報告。有招聘平台整合公開招聘與專業團體資料後估算，初級（約0至3年）月薪大約 $25,000 至 $40,000，中級（約3至8年）約 $45,000 至 $70,000，高級或總監級（8年以上）約 $80,000 至 $150,000 或以上，並提到整體中位數約 $55,000。這些屬於估算數字，不同機構口徑不同，僅可作為方向參考，不應視為實價。

常秘人工不僅是月薪：花紅與實質收入需分開查看

探討常秘人工時，最易犯的錯誤是只查看月薪。年薪通常等於「月薪 × 12 ＋ 花紅 ＋ 津貼」。有招聘平台估算，中高層職位年終獎金約1至3個月，表現獎金可能更多，高級職位較常有股票或醫療等福利；但此類安排公司之間差別極大，合約寫法也不同，有些寫明「酌情花紅」，即可能為零。

實質收入則需再扣除通脹。政府統計處公布的工資及薪金總額統計顯示，二○二六年六月名義平均工資率按年上升3.4%，扣除甲類消費物價指數後，實質升幅約1.6%；同年第二季從業人士名義平均薪金指數上升3.5%，實質約上升1.6%。換句話說，名義加薪與實際購買力升幅可能相差一半。 n

全港人工座標：中位數與百分位

政府統計處「收入及工時按年統計調查」顯示，本港僱員每月工資中位數約 $21,200，第25個百分位約 $15,300，第75個百分位約 $33,000，第90個百分位約 $51,300；每小時工資中位數約 $85.7。使用這組數字對照：一般文職秘書職位多位於中位數附近，資深公司秘書或管理層職位則會落入第75至第90百分位以上的區間。 n

2026年加薪走勢：高層指標較高

薪酬趨勢調查委員會審議的二○二六年薪酬趨勢調査結果顯示，低層薪金級別（月薪低於 $26,590）薪酬趨勢總指標為2.33%，中層（$26,590 至 $81,510）為3.67%，高層（$81,511 至 $163,905）為5.16%。這項調查是公務員薪酬調整的參考之一，不等於私人市場人人跟隨同一數字，但方向上反映資深、高薪職位的調整幅度一般較高。 n

洽談常秘人工之前，可以如何準備

第一，分清職位是政府首長級、公司秘書，還是普通行政秘書，因為三者市場完全不同。第二，問清楚package：月薪、保證花紅或酌情花紅、MPF供款、年假、醫療，全部需寫入僱傭合約。第三，使用官方統計作為底線，再結合招聘廣告與同業口頭資訊確定範圍，不可僅相信單一來源。第四，需將「名義加幅」與「實質加幅」分開討論，與僱主洽談時，引用市場數據比個人需求更有說服力。想查看更多不同職位的人工拆解，可以查看文章列表；本文數據整理自香港人工指數常用參考。

免責：本文數字僅供參考，實際常秘人工會因行業、公司規模、年資、學歷與福利結構而有明顯差異，一切以招聘條件及僱傭合約為準。